Создание новой таблицы с помощью Конструктора

Общие теоретические сведения

Современные информационные системы характеризуются большенными объемами хранимых данных, их сложной организацией, также высочайшими требованиями к скорости и эффективности обработки этих данных. Это становится вероятным при использовании особых программных средств – систем управления базами данных (СУБД).

База данных (БД) – это поименованная совокупа данных относящихся к определенной предметной области.

Система управления базами Создание новой таблицы с помощью Конструктора данных (СУБД)– это комплекс программных и языковых средств, нужных для сотворения обработки баз данных и поддержания их в животрепещущем состоянии.

Практически все современные СУБД основаны на реляционной модели данных. Заглавие "реляционная" связано с тем, что любая запись в таковой базе данных содержит информацию, относящуюся (related) только к одному объекту. Все Создание новой таблицы с помощью Конструктора данные в реляционной БД представлены в виде таблиц. Любая строчка таблицы содержит информацию только об одном объекте и именуется записью. Столбец таблицы содержит монотипную для всех записей информацию и именуется полем. Для удачного функционирования базы данных принципиальна верная организация данных в ней. При определении структуры данных Создание новой таблицы с помощью Конструктора в базе выделяют последующие главные понятия.

Класс объектов - совокупа объектов, владеющих схожим набором параметров. К примеру, в базе данных о ВУЗе классами объектов могут быть студенты, педагоги, предметы.

Свойство (атрибут)- определенная часть инфы о неком объекте. Хранится в виде столбца (поля) таблицы.К примеру, фамилия, имя, отчество - это характеристики для объекта Студент Создание новой таблицы с помощью Конструктора.

Связь (отношение) - метод, которым связана информация о различных объектах.

Типы связей меж объектами

Главным структурным компонентом базы данных, обычно, является таблица. При определении состава таблиц следует управляться правилом: в каждой таблице должны храниться данные только об одном классе объектов.

Если в базе данных должна содержаться информация о различных классах Создание новой таблицы с помощью Конструктора объектов, то она должна быть разбита на отдельные таблицы. Связь меж таблицами осуществляется при помощи общих полей.

Связи меж хоть какими 2-мя таблицами относятся к одному из 3-х типов: один-к-одному (1:1), один-ко-многим (1:М) и многие-ко-многим (М:М).

При установке связи типа "один Создание новой таблицы с помощью Конструктора-к-одному" (1:1) каждой записи в одной таблице соответствует менее одной записи в другой таблице.

Связь типа "один-ко-многим" (1:М) значит, что каждой записи в одной таблице соответствует несколько записей в связанной таблице. Этот более всераспространенный тип связей. Для его реализации употребляются две таблицы. Одна из их представляет сторону "один", другая Создание новой таблицы с помощью Конструктора – сторону "много".

Связь типа "много-ко-многим" (М:М) употребляется, когда огромному количеству записей в одной таблице соответствует огромное количество записей в связанной таблице. Большая часть современных СУБД конкретно не поддерживают таковой тип связи. Для ее реализации такая связь разбивается на две связи типа один-ко-многим. Соответственно, для Создание новой таблицы с помощью Конструктора хранения инфы будет нужно уже три таблицы: две со стороны "много" и одна со стороны "один". Связь меж этими 3-мя таблицами также осуществляется по общим полям.

Структура MS Access

MS Access – это функционально полная реляционная СУБД, работающая в среде Windows. В Access база данных содержит в себе все Создание новой таблицы с помощью Конструктора объекты, связанные с хранимыми данными (таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы, модули). Все объекты Access хранятся в одном файле с расширением .accdb. В таблицах хранятся данные, которые можно просматривать, редактировать, добавлять. Используя формы, можно выводить данные на экран в комфортном виде, просматривать и изменять их. Запросы позволяют стремительно выбирать нужную Создание новой таблицы с помощью Конструктора информацию из таблиц. При помощи отчетов можно создавать разные виды документов, для вывода на печать, макросы и модули позволяют заавтоматизировать работу с базой данных.

Пуск Access осуществляется двойным щелчком мыши по значку «MS Access» на десктопе, либо в подменю «Microsoft Office» меню «Пуск».

После пуска на дисплее появится окно Приступая к Создание новой таблицы с помощью Конструктора работе с Microsoft Office Access, при помощи которого можно сделать новейшую базу данных, избрать подходящий шаблон базы данных из Веба либо открыть локально расположенную базу данных.

При нажатии на кнопку Новенькая база данных правая часть окна поменяется. В ней нужно указать имя файла новейшей базы данных и её будущее Создание новой таблицы с помощью Конструктора положение. Потом надавить кнопку Сделать (рис. 1).

Рис. 1. Создание новейшей базы данных MS Access 2007

Раскроется окно новейшей базы данных с новейшей таблицей для предстоящей работы. Верхняя строчка представляет собой Ленту MS Office 2007. Она содержит вкладки и кнопки для выполнения определенных действий. Лента позволяет работать с таблицами, формами, запросами и отчетами Создание новой таблицы с помощью Конструктора базы данных (рис. 2).

Рис. 2. Сделанная база данных с новейшей таблицей

Создание новейшей таблицы при помощи Конструктора

Для сотворения новейшей таблицы на вкладке Создание Ленты избрать пиктограмму Конструктор таблиц. На экран будет выведено окно таблицы в режиме Конструктора, в каком можно задать имена, типы и характеристики полей для вновь создаваемой таблицы.

Любая Создание новой таблицы с помощью Конструктора строчка в столбце Тип данных является полем со перечнем, элементами которого являются типы данных Access. Тип поля определяется нравом вводимых в него данных (рис. 3).

Рис. 3. Создание таблицы в режиме конструктора

Посреди типов данных Access есть особый тип – Счетчик. В поле этого типа Access автоматом нумерует строчки таблицы в растущей последовательности. Редактировать Создание новой таблицы с помощью Конструктора значения такового поля нельзя.

Набор параметров поля находится в зависимости от избранного типа данных. Для определения параметров поля употребляется бланк Характеристики поля в нижней части окна конструктора таблиц.

Создание запросов

Для сотворения запроса избрать на ленте вкладку Создание и надавить Мастер запросов. Появится окно для выбора метода построения запроса (рис Создание новой таблицы с помощью Конструктора. 4).

Рис. 4. Мастер построения запросов

Есть обыкновенные запросы и перекрестные запросы.

Обычной запрос делает обычной запрос из определенных полей.

Перекрестный запрос делает запрос, данные в каком имеют малогабаритный формат, схожий формату сводных таблиц в Excel. При помощи перекрестного запроса можно более наглядно представить данные итоговых запросов, предусматривающих группировку по Создание новой таблицы с помощью Конструктора нескольким признакам (по двум, а именно).

В данном случае значение полей по первому признаку группировки могут стать заголовками строк, а по второму - заголовками столбцов.

Запросы имеют три режима отображения:

Пример запись SQL-запроса, в каком делается выбор поля1и поля2 из таблицы с данным именованием для записей, если поле2 равно 0.

SELECT имя таблицы.[поле1], имя Создание новой таблицы с помощью Конструктора таблицы.[поле2]

FROM имя таблицы

WHERE(имя таблицы.[поле2]=0);

В таком виде запрос сохраняется в файле БД.

Вычисляемые поля

Можно задать вычисления над хоть какими полями таблицы и сделать вычисляемое значение новым Создание новой таблицы с помощью Конструктора полем в запросе.

Для этого в строке Поле бланка QBE (бланк запроса) вводится формула для вычисления, при этом имена полей, которые участвуют в вычислениях заключаются в квадратные скобки.

К примеру:

=[ Оклад]*0.15.

При разработке выражений для вычисляемых полей можно использовать Построитель выражений. Для этого необходимо щелкнуть по пустому полю в Создание новой таблицы с помощью Конструктора бланке запроса, а потом по кнопке панели инструментов Выстроить, раскроется окно Построитель выражений.

Все имена объектов, из которых строится выражение для вычисления, заключены в квадратные скобки, при этом перед именованием поля может стоять восклицательный символ (!) разделяющий имя поля и имя таблицы.

Выражение создается в высшей части окна Создание новой таблицы с помощью Конструктора. Можно самим ввести выражение, но проще использовать разные кнопки, расположенные под областью ввода.

Составление отчетов

Анализ данных в MS Access, может быть выполнен при помощи отчетов.

Главным назначением отчетов, является представление данных для их просмотра как в электрической, так и в печатной форме. Возможность использовать отчеты для анализа данных Создание новой таблицы с помощью Конструктора обоснована тем, что в их можно не только лишь включать нужные данные других объектов БД (таблиц, запросов и форм), да и использовать для их обработки формулы и выражения.

Существует два режима отображения отчетов. В режиме подготовительного просмотра отчет отображается так, как он будет смотреться при печати. Режим конструктора предоставляет юзеру доступ Создание новой таблицы с помощью Конструктора к макету отчета. При всем этом можно придать отчету нужные характеристики, также поменять состав и характеристики объектов отчета. В этом режиме можно создавать отчет. Но обыкновенному юзеру целенаправлено для этого использовать мастер сотворения отчетов.

Сортировка записей

Сортировку записей MS Access может производить по одному признаку, который выбирается юзером Создание новой таблицы с помощью Конструктора методом установки курсора в подходящий столбец таблицы, либо нескольким признакам. В последнем случае выделяются поля, содержащие признаки, по которым должна осуществляться сортировка. Но при всем этом следует учесть, что сортировка делается только по признакам, записанным в смежных столбцах. Она осуществляется попеременно в каждом столбце, слева вправо. Это значит, что для таковой сортировки Создание новой таблицы с помощью Конструктора нужно поначалу поменять макет таблицы таким макаром, чтоб надлежащие столбцы размещались рядом. При всем этом слева должны размещаться признаки, значения которых воспринимает большее количество записей.

Для фильтрации данных в таблицах БД можно использовать два типа фильтров: фильтр «по выделенному» илирасширенный фильтр. С этой целью употребляется команда Создание новой таблицы с помощью Конструктора Записи/Фильтр... (для того чтоб эта команда стала доступной юзеру, нужно открыть таблицу). Потом юзер выбирает тип фильтра.

При применении фильтра «по выделенному» программка оставляет доступными для просмотра только записи, содержащие признак, совпадающий с тем, который избрал юзер. Таковой фильтр можно установить, выделив в таблице часть поля, одну либо несколько смежных ячеек Создание новой таблицы с помощью Конструктора, содержащих данные, которые должны быть в соответственных полях результирующего набора. MS Access покажет записи, совпадающие с выделенным прототипом.

Необыкновенную разновидность фильтра «по выделенному» представляет собой итог выполнения команды Записи/ Фильтр/Исключить выделенное. В данном случае отбираются записи, не содержащие выделенных данных.

В случае использования расширенного фильтра Создание новой таблицы с помощью Конструктора СУБД открывает диалоговое окно с макетом фильтра.

В высшей части макета располагается окно с списком полей таблицы, а в нижней – бланк для записи критерий фильтрации.

С дополнительным материалом по теме можно ознакомиться в литературе [1, 3, 4, 7].

Упражнение 1.

Сделать базу данных с заглавием "Студенты-Экзамены".


Решение.

В диалоговом окне Приступая к работе Создание новой таблицы с помощью Конструктора с Microsoft Office избрать Новенькая база данных, задать название файла базы данных и избрать место расположения. Будет сотворена новенькая база данных вкупе с новейшей таблицей (рис. 5).

Рис. 5. Создание новейшей базы данных «Студенты-Экзамены»

Упражнение 2.

Сделать новейшую таблицу с заглавием «Студенты», включающую поля:

1) ФИО;

2) номер зачётки;

3) дата рождения;

4) группа;

5) адресок Создание новой таблицы с помощью Конструктора;

6) стипендия;

7) телефон.

Поле Номер зачетки установить главным полем.


Решение.

1. Закрыть показавшуюся автоматом Таблицу1 (надавить правой кнопкой мыши на вкладке «Таблица1» под лентой).

2. Избрать на ленте вкладку Создание, в разделе Таблицы избрать Конструктор таблиц.

3. Задать нужные имена полей согласно заданию.

4. Найти и установить соответственный тип каждого поля (текстовый, числовой, дата/время, валютный) (рис Создание новой таблицы с помощью Конструктора. 6).

Рис. 6. Наполнение структуры таблицы

5. Для поля Группа в нижней части окна в разделе Характеристики поля задать значение Размер поля 10.

6. Задать ключевое поле Номер зачетки (Выделить поле Номер_зачетки и надавить кнопку Ключевое поле либо задать при помощи контекстного меню) (рис. 7).

Рис. 7. Создание главного поля

7. Сохранить таблицу с именованием Создание новой таблицы с помощью Конструктора Студенты.

Упражнение 3.

В режиме Таблица ввести 2 записи в таблицу Студенты.


Решение.

  1. Перейти в режим Таблицы при помощи ленты, избрать вкладку Конструктор, кнопку Режим.
  2. Ввести 2 записи (рис. 8).

Рис. 8. Ввод 2-ух записей в таблицу

Ввод данных в таблицу можно выполнить при помощи форм.

Access предлагает последующие методы сотворения форм:

По сопоставлению с ординарными автоформами, формы, сделанные при помощи Мастера Создание новой таблицы с помощью Конструктора более многообразны по стилю дизайна, могут содержать избранные поля, в т. ч. и из нескольких связанных таблиц.

Для пуска Мастера форм необходимо на ленте во вкладке Создание избрать раскрывающийся перечень Другие формы – Мастер форм.

На 1 шаге Мастера форм нужно найти поля будущей формы. После указания имени таблицы Создание новой таблицы с помощью Конструктора/запроса в перечне Доступные поля возникает список всех полей данной таблицы.

Нужно из этого списка перенести все нужные поля в перечень Избранные поля.

На 2 шаге предлагается задать внешний облик формы: в один столбец, ленточный, табличный, выровненный.

На 3 шаге выбирается стиль формы из перечня вариантов стилей.

На 4 шаге раскрывается последнее Создание новой таблицы с помощью Конструктора окно Мастера форм, где необходимо ввести имя создаваемой формы (по дефлоту ей дается имя базисной таблицы/запроса) и вариант предстоящей работы (открытие формы для просмотра, изменение макета формы).

Создавать и редактировать формы хоть какой степени трудности позволяет только Конструктор форм. Также в режиме Конструктора можно отредактировать формы, сделанные Мастером, либо автоформы Создание новой таблицы с помощью Конструктора.

Для сотворения формы в режиме Конструктора перейти в ленте на вкладку Создание и избрать Конструктор форм. На дисплее раскроется окно Конструктора форм.

В окне конструктора форм элементы, расположенные в разделах заголовка и примечания формы, показываются исключительно в заголовке и примечании формы. Элементы, расположенные в области данных Создание новой таблицы с помощью Конструктора, показываются для каждой записи базисной таблицы/запроса.

Упражнение 4.

При помощи мастера форм сделать форму для наполнения таблицы Студенты и ввести 2 записи в форму.


Решение.

1. Избрать на ленте вкладку Создание, в разделе Формы избрать Другие формы – Мастер форм.

2. Следовать указаниям мастера форм (избрать поля из таблицы Студенты (рис. 9).

Рис. 9. Мастер форм

3. Перейти Создание новой таблицы с помощью Конструктора при помощи формы до 3 записи при помощи указателей-стрелок либо надавить на кнопку Новенькая (пустая) запись понизу окна формы.

4. Ввести 2 новые записи (рис. 10).

Рис. 10. Сделанная форма с 4 записями

Упражнение 5.

Сделать в режиме конструктора новейшую таблицу с заглавием «Экзамены» с полями: Номер зачетки, Экзамен1, Экзамен2, Экзамен3. Ключевое поле не создавать Создание новой таблицы с помощью Конструктора, поля Номер зачетки, Экзамен1, Экзамен2 и Экзамен3 задать числовыми.

Упражнение 6.

Установить тип поля Номер зачетки в таблице при помощи мастера подстановок, используя данные из таблицы Студенты.

Мастер подстановок позволяет сформировывать для подходящего поля перечень значений, который может содержать данные другой таблицы либо запроса, или состоять из фиксированного набора значений. В обоих случаях Создание новой таблицы с помощью Конструктора Мастер подстановок упрощает ввод данных, потому что поле Номер зачетки является общим для обеих таблиц.

Комбинированный перечень для поля Номер зачетки формируется на базе данных связанной таблицы Студенты.

Решение.

1. Войти в режим конструктора таблицы Экзамены.

2. Перейти в колонку Тип данных для поля Номер зачетки.

3. Из перечня доступных Создание новой таблицы с помощью Конструктора типов полей избрать элемент Мастер подстановок (рис. 11).

Рис. 11. Выбор Мастера подстановок из перечня Тип данных

1-ое диалоговое окно Мастера подстановок предлагает избрать источник формирования перечня: на базе данных таблицы/запроса либо фиксированного набора значений. В этом случае необходимо избрать 1-ый вариант (рис. 12).

Рис. 12. Окно «Создание подстановки». Шаг 1

В последующем окне Создание новой таблицы с помощью Конструктора из приведенного перечня таблиц/запросов следует избрать таблицу/запрос, являющуюся источником данных для перечня. В нашем примере таковой таблицей является таблица Студенты, потому что она служит источником данных для перечня номеров зачеток (рис. 13).

Рис. 13. Окно «Создание подстановки». Шаг 2

В 3-ем окне Мастера подстановок из перечня Доступные поля необходимо избрать поля Создание новой таблицы с помощью Конструктора, значения которых употребляются в перечне. В этом случае можно избрать поле ФИО, которое сделает перечень более информативным (рис. 14).

Рис. 14. Окно «Создание подстановки». Шаг 3

Избрать сортировку перечня «ФИО» по возрастанию (рис. 15).

Рис. 15. Окно «Создание подстановки». Шаг 4

Задать ширину столбцов, которые содержат столбец подстановки.

Надавить кнопку Готово для окончания процесса проектирования комбинированного Создание новой таблицы с помощью Конструктора перечня.

4. Сохранить таблицу Экзамены.

5. В режиме Таблица ввести 2 записи в таблицу Экзамены.

Упражнение 7.

При помощи мастера форм сделать форму для наполнения таблицы Экзамены и ввести 2 записи в форму.


Решение.

  1. Избрать на ленте вкладку Создание, в разделе Формы избрать Другие формы – Мастер форм.
  2. Следовать указаниям мастера форм Создание новой таблицы с помощью Конструктора (избрать поля из таблицы Экзамены).
  3. Перейти при помощи формы до 3 записи при помощи указателей-стрелок либо надавить на кнопку Новенькая (пустая) запись понизу окна формы.
  4. Ввести 2 новые записи.

Упражнение 8.

Установить связь один-ко-многим меж таблицами.


Решение.

Для установления (конфигурации) связей меж таблицами нужно закрыть все открытые таблицы, формы Создание новой таблицы с помощью Конструктора, отчеты и запросы. На Ленте избрать вкладку Работа с базами данных. Надавить кнопку Схема данных. Возникает Схема данных, включающая 2 таблицы и связи меж ними. Связь меж таблицами Студенты и Экзамены мы сделали при установке мастера подстановок (рис. 16).

Рис. 16. Схема данных

Перед созданием новейшей связи нужно удалить старенькую. Для этого на Создание новой таблицы с помощью Конструктора полосы меж таблицами щелкнуть правой кнопкой мыши, избрать Удалить. После чего надавить правой кнопкой мыши по наименованию каждой из таблиц и надавить Скрыть. Закрыть Схему данных, сохранив конфигурации.

Вновь открыть Схему данных. Для прибавления в схему данных таблиц надавить кнопку Показать таблицу на Ленте либо при помощи контекстного меню избрать Добавить Создание новой таблицы с помощью Конструктора таблицу.

В окне Добавление таблицы необходимо выделить имена таблиц, добавляемых в схему данных, и надавить на кнопку Добавить. После чего данное окно закрыть. В окне Схема данных появятся имена всех обозначенных таблиц вкупе со перечнями полей (рис. 17).

Рис. 17. Окно «Добавление таблицы» в Схеме данных

Добавить таблицу Экзамены и закрыть окно Создание новой таблицы с помощью Конструктора «Добавление таблицы».

Для связи подходящих полей (в нашем случае Номер зачетки) необходимо выделить ключевое поле Номер зачетки главный таблицы Студенты, надавить левую кнопку мыши, перетащить ее курсором на аналогичное поле в связываемой таблице Экзамены, после этого кнопку мыши отпустить. В итоге появится диалоговое окно Связи. В этом окне Access заполнит Создание новой таблицы с помощью Конструктора первую строчку именованием поля, по которому связывались таблицы. Чтоб в связанных таблицах не нарушалась целостность данных, необходимо щелкнуть по флагу Обеспечение целостности данных. После чего Access сделает неосуществимым запись в не главную таблицу такового значения общего поля, которого нет в главный таблице. После установления целостности данных Access включает Создание новой таблицы с помощью Конструктора две дополнительные функции: Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей (рис. 18).

Рис. 18. Окно «Изменение связей»

Если избрать первую опцию, то при изменении какого-нибудь значения главного поля в главный таблице Access автоматом обновит значения этого поля для соответственных записей во всех связанных таблицах. К примеру, если у 1-го Создание новой таблицы с помощью Конструктора из студентов поменялся номер зачетки в таблице Студенты, то он автоматом должен поменяться и в таблице Экзамены.

Выбор 2-ой функции при удалении одной из записей в главный таблице приведет к удалению тех записей в таблице со стороны "много", которые имеют такое же значение ключа. К примеру Создание новой таблицы с помощью Конструктора, если из таблицы Студенты удалить запись об одном из студентов, то записи о результатах сданных им экзаменов будут удалены автоматом. Включим функции Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных записей.

Для окончания процесса сотворения связей, необходимо щелкнуть по кнопке Сделать. Access нарисует линию меж таблицами в окне Схема Создание новой таблицы с помощью Конструктора данных, указывающую на наличие связи Один-ко-многим меж ними. На конце полосы у таблице со стороны "один" будет стоять цифра 1, а на другом конце, у таблицы со стороны "много" – знак бесконечности ∞ . После закрытия этого окна все установленные связи будут сохранены (рис. 19).

Рис. 19. Сделанная связь «один-ко-многим» меж таблицами

Упражнение 9.

Сделать форму Создание новой таблицы с помощью Конструктора для наполнения сходу обеих таблиц при помощи мастера форм и ввести поля: из первой таблицы Студенты: ФИО, Номер_зачетки, Дата_рождения, Группа, Адресок, Телефон, Стипендия; из 2-ой таблицы Экзамены: Экзамен1, Экзамен2, Экзамен.

Ввести дополнительно 3 записи при помощи сделанной формы.


Решение.

  1. Избрать на ленте вкладку Создание, в разделе Создание новой таблицы с помощью Конструктора Формы избрать Другие формы – Мастер форм.
  2. Следуя указаниям мастера форм избрать нужные поля из таблиц Студенты и Экзамены.
  3. На втором шаге избрать вид представления данных «Подчиненные формы».
  4. Дальше избрать внешний облик подчиненной формы «Табличный».
  5. Стиль избрать по желанию.
  6. На последующем шаге имена форм бросить установленными по дефлоту.
  7. Открыть сделанную Создание новой таблицы с помощью Конструктора форму, перейти при помощи формы до 5 записи при помощи указателей-стрелок либо надавить на кнопку Новенькая (пустая) запись понизу окна формы.
  8. Ввести 3 новые записи.

Упражнение 10.

Сделать запрос в режиме конструктора с сортировкой по возрастанию по дате рождения и группе и вывести на экран только хорошистов (тех, у кого все оценки за Создание новой таблицы с помощью Конструктора экзамены не ниже 4), с указанием поля ФИО и номера зачетки студентов.


Решение.

1. Перейти на вкладку Создание и надавить Конструктор запросов. Появится окно для построения запроса (рис. 20).

Рис. 20. Окно «Добавление таблицы» в конструкторе запросов

2. В окне Добавление таблицы избрать нужные таблицы.

3. В Поле указать нужные поля из таблиц, перечисленных в Создание новой таблицы с помощью Конструктора задании (ФИО, номер зачетки, дата рождения, группа, Экзамен1, Экзамен2, Экзамен3).

4. Установить сортировку по возрастанию для Даты_рождения и Группы.

5. В Условие отбора в столбце Экзамен1, Экзамен2, Экзамен3 установить >3, что значит оценки которые больше 3. 2-ой вариант: установить 4 or 5.

6. Установка в одной строке Условия отбора значит, логическую операцию И Экзамен1 >3, И Создание новой таблицы с помощью Конструктора Экзамен2>3, И Экзамен3 >3. Другими словами все три условия должны производиться сразу (рис. 21).

Рис. 21. Сделанный запрос

7. Перейти в режим таблицы либо надавить кнопку Выполнить для просмотра результата запроса (рис. 22).

Рис. 22. Итог выполнения запроса

Упражнение 11.

Сделать запросы в режиме конструктора с внедрением союзов И, Либо:

Решение.

Для вывода ФИО, которые начинаются на определенную буковку задать условие: Like “П*”.

Для обозначения отрицания НЕ употребляется оператор Not (рис. 23).

Рис. 23. Сделанный запрос

Для обозначения Меж употребляется оператор Between. К примеру Создание новой таблицы с помощью Конструктора, для задания даты рождения в определенном интервале: может быть задан шаблон Between #дата1# and #дата2#.

По мере надобности использования союза Либо в запросе, условия располагаются в последующих строчках (либо), расположенных ниже строчки Условие отбора (рис. 24).

Рис. 24. Сделанный запрос

Упражнение 12.

По сделанному запросу1 составить отчет в режиме мастер отчетов. В режиме Создание новой таблицы с помощью Конструктора конструктора поменять заглавие отчета на Перечень студентов.


Решение.

Перейти на вкладку Создание и избрать Мастер отчетов. Для отчета использовать Запрос1 и следовать указаниям мастера отчетов. Для конфигурации имени отчета избрать Конструктор отчетов и в поле наименования отчета сделать конфигурации (рис. 25).

Рис. 25. Сделанный отчет

Упражнение 13.

Добавить в таблицу Студенты новое Создание новой таблицы с помощью Конструктора поле Пол. В форму Студенты добавить группу тумблеров с заглавием «Пол». Ввести значения при помощи формы.


Решение.

1. Добавить в таблицу Студенты новое поле Пол после поля ФИО в режиме Конструктор. Тип данных поля – текстовый. В описании поля (3-ий столбец в режиме конструктора) введите «1-мужской, 2-женский». Описание будет выводиться в левой части Создание новой таблицы с помощью Конструктора строчки состояния (размещена в нижней части окна).

2. Таблицу Студенты сохранить и закрыть.

3. Открыть форму Студенты в режиме конструктора.

4. Прирастить свободное место формы (белоснежная область с сетью) методом перемещения нижней строчки Примечание формы.

5. При выборе режима Конструктора на Ленте врубается вкладка Инструменты конструктора форм, которые позволяют вставлять объекты Создание новой таблицы с помощью Конструктора в форму.

6. На Ленте во вкладке Конструктор в группе Элементы управления надавить кнопку Группа тумблеров.

7. Щелкнуть на свободном пространстве формы. Ввести в окне Мастера по созданию Группы значения: мужской; дамский (рис. 26).

Рис. 26. Создание группы тумблеров. Шаг 1

8. В последующем диалоговом окне не задавать тумблер, применяемый по дефлоту.

9. В 3-ем диалоговом окне бросить значения Создание новой таблицы с помощью Конструктора, установленные автоматом.

10. В четвертом диалоговом окне установить тумблер в пункт «Сохранить значение в поле» и избрать из перечня нужное поле Пол.

11. На последующем шаге бросить все опции без конфигураций.

12. На последнем шаге задать подпись для группы тумблеров – Пол. Надавить кнопку Готово (рис. 27).

Рис. 27. Размещенная группа тумблеров на форме

Упражнение Создание новой таблицы с помощью Конструктора 14.

Задать значение поля Пол для каждой записи таблицы Студенты.


Решение.

  1. Перейти в режим Формы (Двойной щелчок на имени Формы) и пролистать все записи и для каждой установить тумблер в необходимое положение.
  2. Закрыть форму и открыть таблицу и просмотреть поле Пол.

Упражнение 15.

При помощи фильтра вывести из таблицы Студенты на Создание новой таблицы с помощью Конструктора экран студентов одной группы.


Решение.

  1. Открыть таблицу Студенты в режиме таблицы.
  2. Установить курсор в поле Группа.
  3. На вкладке Основная надавить кнопку Фильтр.
  4. Установить галочку на номере одной подходящей группы. Надавить ОК. Произойдет автоматическое включение фильтра. Данные будут отфильтрованы по установленному параметру.
  5. Кнопка Применить фильтр позволяет включать и выключать установленный фильтр Создание новой таблицы с помощью Конструктора.


sozdanie-sobstvennih-komponentov.html
sozdanie-socialnogo-rolika-rasprostranenie-rolika-v-socialnih-setyah-sm-prilozhenie-1.html
sozdanie-sortov-i-sovershenstvovanie-tehnologii-vozdelivaniya-lukovih-kultur-v-usloviyah-srednego-urala-06-01-05-selekciya-i-semenovodstvo-06-01-06-ovoshevodstvo.html