Создание отчётов. Вывод информации из базы данных

Предшествующая45678910111213141516171819Последующая Фактически неважно какая СУБД позволяет вывести на экран и принтер информацию, содержащуюся в базе данных, из режимов таблицы либо формы. Но таковой порядок вывода данных может употребляться только как предварительный вариант, потому что позволяет выводить данные только точно в таком виде, в каком они содержатся в таблице либо Создание отчётов. Вывод информации из базы данных форме. Каждый юзер, работающий с СУБД, имеет возможность использовать особые средства построения отчётовдля вывода данных. Используя особые средства сотворения отчётов, юзер получает последующие дополнительные способности вывода данных: 1) включать в отчёт выборочную информацию из таблиц баз данных; 2) добавлять информацию, не содержащуюся в базе данных; 3) по мере надобности выводить итоговые Создание отчётов. Вывод информации из базы данных данные на базе инфы базы данных; 4) располагать выводимую в отчёте информацию в любом, комфортном для юзера виде (к примеру, вертикальное либо горизонтальное размещение полей); 5) •включать в отчёт информацию из различных связанных таблиц базы данных. Отчет- это гибкое и действенное средство для организации просмотра и распечатки итоговой инфы. В отчете можно Создание отчётов. Вывод информации из базы данных получить результаты сложных расчетов, статистических сравнений, также поместить в него картинки и диаграммы.Основное различиемежду отчетами и формами заключается в их предназначении. Если формы задуманы в большей степени для ввода данных, то отчеты - для просмотра данных (на дисплее или на бумаге). В формах употребляются вычисляемые поля (обычно при помощи Создание отчётов. Вывод информации из базы данных вычислений на базе полей в текущей записи). В отчетах вычисляемые поля (итоги) формируются на базе общей группы записей, странички записей либо всех записей отчета. Все, что можно сделать с формой (кроме ввода данных), можно сделать и с отчетом. Вправду, форму можно сохранить в виде отчета, а потом поменять элементы Создание отчётов. Вывод информации из базы данных управления формы в окне конструктора отчета. Юзер имеет возможность создать отчет без помощи других либо сделать отчет при помощи мастера. Для сотворения отчета нужно открыть вкладку Отчетыи щелкнуть по кнопке Сделать. Раскроется окно Новый отчет, в каком приведены 6 пт меню, т.е. 6 методов сотворения отчета: Конструктор, Мастер отчетов Создание отчётов. Вывод информации из базы данных, Автоотчет в столбец, Автоотчет ленточный, Мастер диаграмм и Почтовые наклейки. Конструктор позволит вам без помощи других сделать отчет. Мастер отчетовавтоматически создаст отчет на базе избранных вами полей таблиц (запросов) и макетов отчетов. Этот метод сотворения отчетов является более комфортным. Автоотчет в столбец и Автоотчет ленточный - самые простые методы сотворения отчетов: довольно Создание отчётов. Вывод информации из базы данных указать только имя таблицы (запроса), на базе которого будет сотворен отчет, а остальное сделает мастер отчетов. Мастер диаграмм поможет сделать отчет в виде диаграммы, а Почтовые наклейкисоздадут отчет, отформатированный для печати почтовых наклеек. После вызова Мастера отчетов выводятся диалоговые окна с приглашением ввести нужные данные, и отчет Создание отчётов. Вывод информации из базы данных создается на основании ответов юзера. При работе с Мастером зависимо от того, какой отчет вы желаете сделать, Access предлагает вам разные варианты макетов отчета и в маленьком окне представляется вид этих макетов. Мастерпозволяет стремительно создать макет, служащий основой создаваемого отчета. После чего можно, если нужно, переключиться в режим конструктора и внести Создание отчётов. Вывод информации из базы данных конфигурации в стандартный макет. Для сотворения отчета при помощи мастера отчетов следует надавить кнопку Создатьна вкладке Отчетыв окне Базы данных и, указав в окне Новый отчет таблицу, на базе которой создается отчет, щелкнуть мышью на строке Мастер отчетов. В итоге на дисплее появится 1-ое диалогового окно мастера отчетов Создание отчётов. Вывод информации из базы данных Создание отчетов(рис. 3.34). В этом окне поля перечня Доступные поля передвигаются в перечень Избранные поля нажатием кнопки со стрелкой > (перемещение 1-го поля) и кнопки с двойными стрелками >> (перемещение всех полей). Рис. 3.34. Диалоговое окно «Мастера отчетов». В последующем диалоговом окне мастера определяется метод группировки, зачем нужные поля из левого перечня переносятся Создание отчётов. Вывод информации из базы данных в правый. Заметим, что данные в отчете можно группировать менее чем по трем полям. Выбор уровня группировки осуществляется кнопкой Уровень, после этого жмут кнопку Группировка. Открывшееся при всем этом окно Интервал группировки служит для конфигурации интервалов группирования данных в отчете. При использовании стандартного значения интервала группировки Обыденный в одну группу Создание отчётов. Вывод информации из базы данных соединяются воединыжды записи с схожими значениями в данном поле. Переход в последующее окно для определения метода сортировки данных осуществляется нажатием кнопки ОК. Ассеss автоматом сортирует данные по этим же полям, по которым производится их группировка. Если записи в группе должны быть отсортированы и по другим полям, их Создание отчётов. Вывод информации из базы данных нужно указать в 4 специально отведенных для этого полях (рис. 3.35). Порядок сортировки устанавливается при помощи кнопки, расположенной справа от данного поля. Рис. 3.35. Выбор порядка сортировки записей. В последующем диалоговом окне Мастер отчетов предлагает указать варианты отображения данных в отчете. Юзер может активизировать хоть какой из предложенных вариантов. Мастер предоставляет Создание отчётов. Вывод информации из базы данных возможность просмотреть, как смотрится отчет при избранном методе расположения данных, зачем отведена левая часть этого окна. В области Ориентация этого же окна можно избрать подходящую ориентацию листа. Чтоб полнее использовать площадь странички, следует установить опцию Настроить ширину полей для размещения на одной страничке, при помощи которой подбирается лучшая ширина полей. После Создание отчётов. Вывод информации из базы данных чего надавить кнопку Дальше. Последующее окно Мастера создано для выбора стиля дизайна отчета и в нем также имеется поле для просмотра образцов. Выбрав стиль, следует надавить кнопку Дальше и присвоить отчету имя. Из этого же окна можно открыть режим конструктора, чтоб внести исправления в отчет либо сделать лучше его оформление Создание отчётов. Вывод информации из базы данных. Отчет можно сохранить при помощи команды Сохранить из меню Файл. Печать таблицы. Самым обычным методом вывода таблицы на печать является внедрение кнопкиПечатьна панели инструментов База данных. При всем этом делается печать всей таблицы. Для того чтоб иметь возможность изменять характеристики печати, нужно пользоваться способностями печати из режима Создание отчётов. Вывод информации из базы данных Таблицы. Для этого необходимо открыть таблицу в режиме Таблицы и избрать в меню Файл команду Печать. В показавшемся окне Печать задать нужные установки. Чтоб настроить размещение инфы на листе, необходимо открыть таблицу в режиме Таблицы и избрать из меню Файл команду Характеристики странички. Чтоб иметь возможность поглядеть размещение данных Создание отчётов. Вывод информации из базы данных на страничках, до того как они будут высланы на печать, можно пользоваться функцией подготовительного просмотра. Войти в режим Подготовительного просмотра можно как из окна базы данных, так и из режима Таблицы. Чтоб просмотреть таблицу в режиме Подготовительного просмотра из окна базы данных, нужно выделить таблицу в перечне таблиц окна базы данных Создание отчётов. Вывод информации из базы данных, а потом надавить кнопкуПредварительный просмотр на панели инструментов База данных либо избрать из меню Файл команду Подготовительный просмотр. После перехода в режим Подготовительного просмотра на дисплее возникает окно подготовительного просмотра и панель инструментов Подготовительный просмотр(рис. 3.36). В нижней части окна находится ряд кнопок перемещения по страничкам, подобных Создание отчётов. Вывод информации из базы данных кнопочкам перемещения по записям в режиме Таблицы. Там же находится поле номера странички, в каком отображается номер текущей странички, и в которое можно вручную ввести номер странички, чтоб перейти на эту страничку.

sozdanie-v-obrazovatelnom-uchrezhdenii-informacionno-obrazovatelnoj-sredi-sootvetstvuyushej-trebovaniyam-standarta.html
sozdanie-vashego-molochnogo-hranilisha.html
sozdanie-vipadayushego-menyu-navigacii.html