Создание структуры таблиц.

Практическое занятие № 20

Тема практического занятия:Разработка разработки базы данных «Техникум». Создание и внедрение форм в Access.

Цель:Формирование умений и способностей работы в проектировании и разработке реляционной базы.

Создаваемые компетенции:

- общие:Внедрение информационно-коммуникативных технологий в проф деятельности.

Квалификационные требования к уровню подготовки спеца:

Должен уметь:

- создавать структуру таблиц в режиме конструктора Создание структуры таблиц.;

- производить редактирование данных;

- создавать форму на базе ранее сделанных таблиц.

Должен знать:

- способности и применение СУБД;

- этапы построения БД;

- методы сотворения объектов;

- пуск программки Access.

Обеспечение занятия:ПК с ОС Windows XP. Программное обеспечение.

I. Актуализация опорных познаний:

Список вопросов для переднего опроса:

1.Что такое база данных Создание структуры таблиц.?

2. Назовите структуру базы данных Access.

3. Назовите объекты Access и их свойства.

4. Раскройте методы сотворения объектов.

II. Консультация по работе с офисным приложением Access.

База данных в Access представляет собой единый объект, который соединяет воединыжды такие составляющие, как таблицы, отчеты, запросы, формы и т.д., и позволяет хранить их в едином дисковом Создание структуры таблиц. файле. Главным структурным компонентом базы данных является таблица. Любая таблица содержит записи определенного вида, к примеру, о поставщиках продуктов заказчикам (клиентам). Любая запись таблицы содержит всю нужную информацию об отдельном элементе базы данных. К примеру, запись о поставщике может содержать его код, наименование, адресок и др. Такие отдельные структурные элементы Создание структуры таблиц. записи таблицы именуются полями. Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 знаков.

Тип данных показывает системе Access, как обрабатывать эти данные. Можно использовать последующие типы: текстовый – для текстовой инфы и чисел при невыполнении математических расчетов (до 255 знаков); поле МEМО – для хранения случайного Создание структуры таблиц. текста, комментариев (до 64 000 знаков); числовой – при выполнении над данными математических операций; валютный – особое числовое поле употребляется для операций с средствами; дата/время – создано для хранения инфы о дате и времени; счетчик – особое числовое поле, в каком Access автоматом присваивает уникальный порядковый номер каждой записи; логический – может иметь только одно из Создание структуры таблиц. 2-ух вероятных значений «Да» либо «Нет»; поле объекта OLE – объект (к примеру, электрическая таблица Microsoft Draw), сделанный другим приложением. Наибольший размер – приблизительно 1 гб употребляется для ввода в поле рисунков, графиков, таблиц и др.

Создание структуры таблиц.

Сделать таблицу для следующего ввода в неё собственных данных можно различными методами: в Создание структуры таблиц. режиме конструктора; при помощи мастера таблиц; оковём ввода данных в пустую таблицу.

Создание таблицы в Режиме конструктора. Чтоб сделать требуемую вам таблицу «с нуля», вполне контролируя все этапы разработки структуры таблицы, в Access предусмотрен Режим конструктора. В Режиме конструктора можно сделать структуру будущей таблицы в полном согласовании с разработанным ранее её Создание структуры таблиц. проектом. В этом режиме предоставляется возможность найти перечень полей таблицы, избрать тип данных, настроить характеристики для каждого поля, также ввести описание полей.

Ввод и редактирование данных в Режиме таблицы. В сделанную таблицу данные могут быть введены как конкретно в табличной форме по дефлоту, так и с внедрением Создание структуры таблиц. специально разработанной пользовательской экранной формы. Редактирование записей и исправление ошибок в данных таблицы может быть также в каждом из 2-ух обозначенных режимов. При любом из обозначенных методов ввода и корректировки данных таблицы, Access сохраняет введенную либо исправленную запись на диске.

Ввод данных.В Режиме таблицы показ записей в формате Создание структуры таблиц. строк и столбцов обеспечивает возможность одновременного просмотра нескольких записей, прибавления и конфигурации данных.

Повдоль верхнего края окна размещены имена полей таблицы. Каждое поле соответствует определенному столбику в таблице. Любая запись занимает одну строчку в таблице. Ввод в определенную ячейку таблицы (выделенную курсором) осуществляется методом набора инфы на клавиатуре и следующим Создание структуры таблиц. нажатием кнопки Enter либо Tab. При окончании ввода данных в последнее поле записи Access сам перебегает на 1-ое поле записи и ждет ввода данных.

Перемещение в таблице.Для резвого просмотра данных, введенных в таблицу, также нужного позиционирования в таблице необходимо направить внимание на способности резвого перемещения в таблице (см Создание структуры таблиц.. табл. 1.).

1-ая запись Щелчок мышью на кнопке 1-ая запись;
Последняя запись Щелчок мышью на кнопке Последняя запись;
1-ый столбец таблицы кнопка Home;
Последний столбец таблицы кнопка End;
Последующий столбец справа одна из кнопок Right, Enter либо Tab;
Последующий столбец слева кнопка Left либо ;
На строчку ввысь Up;
На строчку вниз Down;
Ввысь Создание структуры таблиц. на 26 строк PgUp;
Вниз на 26 строк PgDn;
В левый верхний угол таблицы ;
В правый нижний угол таблицы ;

Таблица 1 – Перемещение в таблице

Ключ. Так как каждое поле в таблице является уникальным, нужно различать записи, чтоб обеспечивать резвый поиск в таблице определенной записи. В реляционных БД для решения этих Создание структуры таблиц. заморочек для каждой записи вводится уникальный идентификатор – первичный ключ. В качестве такового ключа выбирается одно либо несколько полей записи. Кроме конкретной идентификации записи, первичный ключ позволяет воплотить связи меж таблицами.

Существует два типа первичных ключей: обычной ключ и составной ключ. В роли обычного ключа может выступать одно из уже имеющихся полей таблицы Создание структуры таблиц., если оно содержит уникальные значения (к примеру, номер машины, инвентарный номер, идентификационные коды). Составной ключ строится как композиция 2-ух и поболее частей данных. На практике составной ключ определяется, обычно, только для таблицы, которая употребляется для связывания 2-ух таблиц в отношении «многие ко многим».

Редактирование данных.

Данные Создание структуры таблиц. ячейки таблицы можно редактировать как с полной, так и с частичной их подменой. Для полной подмены данных нужно подвести курсор к редактируемой ячейке так, чтоб все ее содержимое было высвечено в реверсивном виде, а потом набрать (ввести) заменяемую информацию.

Частичную подмену данных можно выполнить 2-мя методами: щелкнуть в подходящей ячейке, и она Создание структуры таблиц. автоматом раскроется для редактирования; используя кнопки управления, переместиться в подходящую ячейку, а потом надавить многофункциональную кнопку F2.

Удаление записи Для удаления записи ее нужно выделить (щелкнуть по области маркировки записи) и надавить кнопку Del (либо выполнить команду ПРАВКА>Удалить, либо использовать команду Удалить из контекстного меню). В выводимом на Создание структуры таблиц. экран запросе подтвердить удаление.

Форматирование таблицы.

Выбор применяемых шрифтов.Все таблицы Access создаются и показываются в едином, стандартном стиле, но по мере надобности этот стиль можно поменять. В отличие от режимов форм и отчётов, где можно указать свои значения для отдельных экранных частей, все характеристики, которые инсталлируются для шрифта, действительны для Создание структуры таблиц. всей таблицы полностью, в том числе и для заголовков столбцов.

Чтоб поменять внешний облик шрифта таблицы нужно: Избрать команду ФОРМАТ>Шрифт, чтоб открыть диалоговое окно Шрифт, изображённое на рисунке 1.. Поменять нужные характеристики шрифта: тип шрифта, начертание, размер, цвет, подчёркивание. Итог можно поглядеть в окошке Эталон. Если итог вас устраивает Создание структуры таблиц., нажмите ОК, если нет, то Отмена.

Изменение ширины столбца и высоты строк.Ширину столбца можно поменять при помощи мыши: навести курсор на границу столбцов до возникновения изображения двунаправленной стрелки , удерживая левую кнопку мыши,

Набросок 1 – Диалоговое окно Шрифт позволяет задать новые атрибуты для шрифта определенной таблицы

поменять размер столбца. Когда Создание структуры таблиц. столбец окажется требуемой ширины, кнопку мыши необходимо отпустить.

Чтоб установить ширину столбца по самому длинноватому элементу данных, уже введённому в поле, поместить указатель на правую границу заголовка поля до возникновения двунаправленной стрелки и два раза щелкнуть на вертикальной границе столбца.

Более точно задать ширину столбца можно при помощи специального окна Ширина столбца Создание структуры таблиц.. Для этого нужно выполнить команду ФОРМАТ>Ширина столбца либо пользоваться контекстным меню. Появится окно, изображённое на рисунке 2. Диалоговое окно предлагает три варианта:

1. Чтоб установить ширину столбца, равную четкому числу знаков, которые можно уместить в поле, ввести необходимое числовое значение в поле Ширина столбца.

2. Чтоб указать заданную Создание структуры таблиц. по дефлоту ширину столбца, установить флаг для функции Стандартная.

3. Чтоб установить ширину столбца по большему количеству введённых данных, щелкнуть на кнопке По ширине данных.

Набросок 2 – Точно задать ширину выделенного столбца можно при помощи окна Ширина столбца

Поменять высоту строчки можно, используя все перечисленные выше приёмы: ФОРМАТ>Высота строчки(рис. 3) либо воспользовавшись контекстным меню Создание структуры таблиц., также, используя мышь для физического перемещения границ записи.

Набросок 3 – Чтоб указать высоту строк в таблице, можно пользоваться окном Высота строчки

Диалоговое окно Формат таблицы.Многие опции внешнего облика таблицы инсталлируются в диалоговом окне Формат таблицы. Вызвать это окно можно, используя контекстно-зависимое меню либо осуществив последовательность действий: ФОРМАТ>Режим таблицы.Раскроется окно Создание структуры таблиц. Формат таблицы,изображённое на (рис. 4).

В группе Оформление можно избрать тумблер приподнятый либо утопленный, чтоб таблица стала «объёмной». В данном случае цвет фона будет серебристым. Новый вид таблицы после внедрения избранных установок показан в области Эталон.

Набросок 4 – Формат таблицы позволяет избрать оформление

таблицы, цвет и вид линий сетки и фона Создание структуры таблиц., также управлять

отображением самой сетки таблицы

По дефлоту употребляется обыденное оформление с белоснежным фоном и серебристыми линиями сетки. Раскрывающиеся списки Цвет фона и Цвет линий сетки позволяют установить своё собственное цветовое решение для дизайна ячеек таблицы.

Отрешиться от сетки – вертикальных и/либо горизонтальных линий можно, выбрав тумблер обыденное и Создание структуры таблиц., сняв флажки с соответственных опций в группе Полосы сетки. Если отключен вывод линий сетки на экран, при печати они также не будут видны.

В диалоговом окне Формат таблицы можно поменять цвет фона и линий сетки, вид границы и линий, направление текста. Для того чтоб конфигурации были использованы, необходимо надавить Создание структуры таблиц. кнопку ОК.

Внедрение панели Формат. Многие команды при настройке метода отображения таблицы можно выполнить, воспользовавшись панелью инструментов Формат (режим таблицы)(рис. 5). Чтоб вывести её на экран, нужно избрать команду ВИД>Панели инструментов>Формат(режим таблицы) либо щелкнуть правой кнопкой мыши на фоновой поверхности панели инструментов окна Access и в открывшемся контекстном меню Создание структуры таблиц. изберите команду Формат (режим таблицы).

Набросок 5 – Панель инструментов Формат

По мере надобности на панель инструментов можно добавить недостающие кнопки. Для этого необходимо надавить на небольшую стрелку справа от панели Характеристики панелей инструментов>Добавитьили удалить кнопки>Настройка. В показавшемся окне Настройка избрать из соответственных разделов нужные кнопки (рис. 6).

Набросок 6 – Добавление и Создание структуры таблиц. удаление кнопок


sozdanie-virtualnoj-mashini-pod-upravleniem-operacionnoj-sistemi-microsoft-windows-7xp.html
sozdanie-vneshnih-obedinenij-v-srede-microsoft-access.html
sozdanie-vseobemlyushej-sistemi-zdravoohraneniya.html