Создание заготовки отчета

Потому что сейчас вы не сделали еще ни 1-го отчета, то вы увидите в окне перечня отчетов только два приглашения: «Создание отчета в режиме конструктора» и «Создание отчета при помощи мастера» (см. ­рис . 2).

Проигнорируйте оба приглашения и сделайте щел­чок левой кнопкой мыши по пиктограмме «Создать».

Появится диалоговое окно «Но­вый отчет Создание заготовки отчета» (рис. 1). Изберите пункт «Конструктор» в верхнем окне и сделанный Вами запрос в поле с раскрывающимся перечнем.

При окончании этого шага нажмите кнопку «ОК».

Рис. 1. Создание нового отчета

Заготовка отчета содержит три раздела: верхний и нижний


колонтитулы, меж которыми находится область данных. Вы сможете поменять размер хоть какого раздела Создание заготовки отчета. Ширина всех разделов должна быть схожей. Линейки с сантиметровыми делениями по верхнему и левому краям отчета помогают расположить данные на страничке. Если линейки отсутствуют, то для их возникновения на дисплее изберите в основном меню Microsoft Access пункт «Вид», а в открывшемся подменю строчку – «Линейка». Верхний и нижний колонтитулы будут Создание заготовки отчета написаны соответственно вверху и понизу каждой странички. Их можно убрать совершенно при помощи пт меню «Вид» и «Колонтитулы». Вы сможете сделать заголовок, который будет написан исключительно в начале отчета на первой страничке. Для этого используйте пункт меню «Вид» и строчку «Заголовок/примечание отчета».

Рис. 2. Конструктор отчетов

Добавление частей в отчет Создание заготовки отчета Microsoft Access

Для сотворения отчета сделайте последующие деяния.

1. Разместите надпись в самом верху заголовка отчета и введите в нее текст «Справка». Выделите надпись и установите шрифт Arial размером 10 пт. Подчеркните текст и сделайте его выделенным. Изберите пункт «Формат» в основном окне Access, а потом «Размер» и строку «По размеру данных Создание заготовки отчета». Размер элемента управления будет настроен в согласовании с назначенным шрифтом. Сделайте подобные деяния по размещению 2-ой строчки заголовка отчета «Данные о поставке деталей для проекта».


2. «Перетащите» поля JN, JNAME из перечня полей в заголовок отчета. Сделайте форматирование. Для этого изберите нужные элементы управления, щелкая по ним левой кнопкой Создание заготовки отчета мыши при нажатой кнопке . Откройте пункт «Формат» головного окна и пункт «Выровнять» открывшегося подменю. В показавшемся окне вам будет предложено несколько методов форматирования.

3. «Перетащите» поля PN, PNAME, WEIGHT, Sum-QTY в область данных. Удалите подписи, которые к ним сгенерирует Access, и сделайте форматирование.

4. Чтоб наименования полей PN, PNAME, WEIGHT Создание заготовки отчета, Sum-QTY появлялись только один раз на страничке отчета, разместите их в области «Заголовок отчета». При всем этом сделайте последующие надписи: Номер детали, Заглавие детали, Вес детали, Объем поставки. Разместите эти надписи в одну строчку.

5. Оформите верхний и нижний колонтитулы. В нижнем колонтитуле расположите поле, присоединенную надпись поля удалите, для характеристики поля Создание заготовки отчета Данные введите значение:

="-страница " & [Page] & " из " & [Pages] & " -"

В области верхнего колонтитула и в высшей части нижнего колонтитула расположите горизонтальные полосы.

6. Осталось поместить в отчете итоговое поле, в каком будет выводиться суммарный объем поставок всех деталей для данного проекта. Для этого служит раздел «Примечания». Расположите в его высшую Создание заготовки отчета часть горизонтальную линию, а под ней – свободное поле. Для присоединенной надписи поля задайте текст «Общий объем поставок для проекта», а для характеристики Данные поля укажите при помощи построителя выражений значение:

=Sum([Sum-QTY])

Все, отчет готов. Его примерный вид в режиме конструктора приведен на рис. 3, а в режиме подготовительного Создание заготовки отчета просмотра – на рис. 4.

Окончив работу, не щелкайте по кнопке «Предварительный просмотр». В автономном виде этот отчет не запустится по изложенным ранее причинам. Добавьте кнопку «Просмотр отчета» в форму Проекты и запускайте отчет из этой формы.

Отчет запус­кается в режиме подготовительного просмотра.

Рис. 3. Вид отчета в режиме конструктора Создание заготовки отчета.

Рис.4. Вид отчета в режиме просмотра.

Задание 1

Сделать СУБД данной предметной области. Реализацию СУБД произвести в среде MS-Access.

Варианты:

1. Библиотека: · Заглавие книжки; · ФИО создателя; · Количество страничек; · Издательство; · Год издания Отчет – отбор книжек по создателям и годам издания 2. Фонотека: · Группа; · Музыкант; · Стиль альбома; · Альбом; · Год выпуска; Отчет – избрать альбом по группе либо Создание заготовки отчета стилю
4. Фонотека: · Группа; · Музыкант; · Стиль альбома; · Альбом; · Год выпуска; Отчет – избрать альбом по группе либо стилю
17. Библиотека: · Заглавие книжки; · ФИО создателя; · Количество страничек; · Издательство; · Год издания Отчет – отбор книжек по создателям и годам издания 18. Фонотека: · Группа; · Музыкант; · Стиль альбома; · Альбом; · Год выпуска; Отчет – избрать альбом по группе либо стилю Создание заготовки отчета
19. ЖД вокзал: · Расписание поездов; · Расписание поездов до Ростова-на-Дону; · Запрос по времени; · Запрос по цены; Отчет – по отправке либо цены 19. Авто вокзал: · Расписание автобусов; · Марка автобуса · Запрос по времени; · Запрос по цены; Отчет – по отправке либо цены

Контрольные вопросы

1. Зачем нужна прикладная программка MS Access?

2. Как просмотреть Создание заготовки отчета содержимое базы данных на дисплее?

3. Как сделать новый базу, используя программку MS Access?

4. Как осуществляется одновременная работа с несколькими документами в MS Access?

5. Как воткнуть набросок либо текст в документ?

6. Технологии обмена данными меж приложениями, применяемыми в Windows?

7. Как осуществляется подготовительный просмотр приготовленной базы данных?

8. Как распечатать базу?

9. Как сделать отчет Создание заготовки отчета?

10. Как поменять связи в базе данных?


sozdanie-prilozhenij-dlya-android.html
sozdanie-problemnoj-situacii.html
sozdanie-proekta-prilozheniya.html